nav line

Jak si vybrat redakční systém

Žádný web se dnes neobejde bez publikačního systému, ale jak si správně vybrat? Na co se ptát? Na co si dát pozor? A na co nezapomenout?

Již dávno odzvonilo webům, do kterých musí každé slovo vložit programátor. Bez redakčního systému se dnes neobejdeme ani u malých projektů. U větších portálových projektů se jedná o životní nutnost. Jak se rozšiřovaly schopnosti redakčních systémů, začal se používat pojem Content Management System (CMS), kterým se rozumí redakční (publikační) systém s přidanými funkcemi.

CMS různých kategorií se využívají v každé portálové platformě pro denodenní práci s obsahem. Vzhledem k rozmanitosti cen, funkcí a ovládání CMS je klíčové vybrat odpovídající systém pro potřeby vašeho projektu.

Jaké si položit otázky

Systémů pro správu obsahu webu je mnoho, ale jejich vlastnosti i ceny se mohou lišit jako Trabant od Audi. Pokud vybíráte CMS, kladete si podobné otázky jako při výběru auta.

Účel a využití

Otázky při výběru CMSJak často jej budeme používat?
K jakému účelu?
Pro kolik lidí?
Pro jaké projekty?

 

Pro výběr autaBudete vědět, zda hledáte kamion nebo dvousedadlový sporťák.

 

Vybíráme CMSBudete vědět, zda potřebujete robustní systém pro správu rozsáhlého portálu s několika jazykovými verzemi, který bude plnit 10 lidí. Nebo stačí nějaký menší CMS, kterým jde rozumně spravovat web do 30 stránek jedním člověkem.

 

Vlastnosti

Otázky při výběru CMSJak je rychlý?
Jak snadno se ovládá?
Má nadstandardní funkce?
Je bezpečný a výkonný?

 

Pro výběr auta Budete vědět, zda chcete vůz s nadupaným motorem, klimatizací, airbagy, v kůži a s posilovačem řízení, nebo vám stačí, že vůbec jede, i když maximálně osmdesátkou.

 

Vybíráme CMS Budete vědět, co všechno vaše CMS musí umět a jak snadno a rychle se s ním má pracovat. Budete vědět, co zvládne a jak rychle. Budete vědět, na jaké úrovni je zabezpečen.

 

Cena a servis

Otázky při výběru CMS Jaká je pořizovací cena?
Kolik stojí jeho provoz?
Jaký je k němu poskytován servis?

 

Pro výběr autaBudete vědět, zda máte finance na ten vůz, který jste si přáli. Možná budete muset připlatit, nebo slevit z požadavků.

 

Vybíráme CMS Budete vědět, kolik stojí jednorázově, jaké jsou následné licenční a servisní poplatky. Zároveň zjistíte, jaké jsou k němu poskytovány služby.

 


 

5 doporučení při výběru CMS

 

Zvažte, co potřebujete

Udělejte si seznam požadavků, které opravdu potřebujete, a bez kterých vám systém nevyhovuje. Z toho neslevujte. K tomuto tématu připravuji článek "Co by měl CMS umět".

Myslete na budoucnost

Máte jistě nějaké budoucí plány a výhledy. Trh se mění, produkty přibývají, vaše firma se vyvíjí, nároky budou za rok vyšší než dnes, ale CMS by vám měl stačit i v té době.

Udělejte si průzkum

Zjistěte si, jaké systémy se nabízejí, jaké mají možnosti a kolik stojí. Nedejte jen na jedno dobré doporučení, byť od nejlepšího přítele. Jeho projekt může mít jiné potřeby, než ten váš.

Udělejte rychlý test

Pokud se jedná o placený systém, požádejte toho, kdo vám jej nabízí, o krátkou ukázku. Díky ní se s CMS seznámíte a zároveň otestujete systém i firmu. Návod, jak test provést, bude popsán v samostatném článku.

Zkuste si s ním pracovat

I když systém umí, co potřebujete, stále jsou velké rozdíly v tom, JAK se s ním pracuje. Uživatelská přívětivost, míra intuitivnosti a jednoduchosti ovládání je důležitá a zásadně ovlivní rychlost i ochotu, s jakou budete se systémem pracovat. Čím více lidí bude se systémem pracovat, tím je důležitější, aby bylo jeho ovládání snadné. I když vám systém někdo předvede, nemůže taková ukázka nahradit vlastní zkušenost - „osahání si“ systému. Na co se zaměřit, vám doporučím v chystaném článku "Uživatelská přívětivost CMS".

Ohodnoťte článek

Jak si vybrat redakční systém

Související články

Vyhledávání na blogu

Webová integrace

Webová integrace jako nová oblast pro business „velkých" webových agentur.

o webové integraci

Profily blogujících